Selecteer een pagina

KOW zoekt jou!

Directiesecretaresse / management assistente

Ben jij ijzersterk op secretarieel en organisatorisch gebied? Vind je het een uitdaging om je staande te houden in een dynamische omgeving waar zaken ook ad hoc aangepakt moeten worden? Weet je rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? En ben je op zoek naar een functie waarbij jouw ervaring het verschil maakt en waarin je al je capaciteiten kunt inzetten, waarin je wel samenwerkt met anderen maar zelfstandigheid en flexibiliteit een must is. Dan ben jij de persoon die Kinderopvang Walcheren zoekt voor de functie van directiesecretaresse/management assistente.

 

Werkzaamheden

Als directiesecretaresse/management assistente ben je een onmisbare schakel tussen de bestuurder, het (regio)management en de organisatie. Je ondersteunt en ontlast de bestuurder en het (regio)management bij haar beleidsmatige en beheersmatige taken door:

  • het voeren van periodiek overleg met de bestuurder en regiomanagers, onder de aandacht brengen van bijzonderheden, doornemen van de agenda en het maken van afspraken over de te verlenen ondersteuning en prioriteiten.
  • het bijhouden van agenda’s, het maken van afspraken, attenderen op naderende afspraken en te treffen voorbereidingen.
  • het voorbereiden, begeleiden en opvolging geven aan vergaderingen en overleggen (o.a. met de Raad van Toezicht, de cliëntenraad en de ondernemingsraad; incidenteel in de avonduren) door onder andere het opmaken van de agenda, verzamelen/verspreiden van stukken, notuleren/uitwerken van verslagen en het bevorderen van het nakomen van de gemaakte afspraken.
  • het beheren van de archieven en daartoe opbergen van stukken, completeren van dossiers, op verzoek aanleveren van informatie en tijdig het opschonen van het archief.
  • het (mede)organiseren en regelen van bijeenkomsten, uitnodigen van betrokkenen e.d.
  • het verwerken van binnenkomende informatiestromen (post, telefoon) door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te nemen acties.
  • het redigeren/opmaken van correspondentie, notities e.d. aan de hand van globale aanwijzingen en verzamelen van benodigde onderliggende informatie.
  • het optreden als intermediair tussen de bestuurder/regiomanagers en interne medewerkers en externe relaties en het vervullen van de vraagbaakfunctie.

Dit breng je mee

Je bent een energieke en proactieve persoonlijkheid die anticipeert op lopende zaken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gewend om zelfstandig en efficiënt te werken, de juiste prioriteiten te stellen en snel te schakelen. Geen dag is hetzelfde. Dit vraagt om een flexibele werkhouding.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in het gevraagde vakgebied (directiesecretaresse/management assistent).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en positie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
  • Vaardig in het notuleren van vergaderingen/overleggen en in het beheren van complexe agenda’s.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie, voor gemiddeld 30 tot 32 uur per week, waarvan ieder geval 5 ochtenden aanwezig.
  • Een marktconform salaris (CAO Kinderopvang) passend bij het niveau van deze functie. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Kinderopvang.
  • Daarnaast biedt Kinderopvang Walcheren een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: een collectieve zorgverzekering plus daarbij een financiële tegemoetkoming, reiskostenregeling, pensioenregeling bij PFZW, fietsplan en een actieve personeelsvereniging.
  • KOW biedt medewerkers voordelen met betrekking tot de opvang van eigen kinderen.

Ben je geïnteresseerd?

Als je geïnteresseerd bent in deze leuke functie horen wij het graag. Klik op de knop ‘Solliciteer direct’ aan de rechterkant om te solliciteren en jouw motivatie en CV naar ons te sturen. We hechten veel waarde aan jouw privacy. Daarom verloopt alle communicatie via een beveiligd sollicitatieportaal.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne sollicitant voorrang op een externe kandidaat. Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

 

Specificaties

Opvanglocatie en plaats:

Centraal Kantoor in Middelburg

Aantal uur per week:

30 – 32 uur

Reden voor de vacature:

Vervanging

Ingangsdatum van de functie:

Nader te bepalen

Uiterste sollicitatiedatum:

6 april 2020

Datum sollicitatiegesprekken:

Nader te bepalen

Contactpersoon:

Annemiek Koppejan (directeur-bestuurder)
0118 – 61 45 32

Saskia Doene (hr-adviseur)
0118 – 61 45 32

Ben je al werkzaam bij KOW? Solliciteer dan via KOWweb.